RODO при аренде
Это перевод для удобства. Юридически обязывающей является польская версия документа.
Этот документ объясняет, что именно происходит с вашими данными в момент выдачи велосипеда — когда мы просим документ. Он исполняет информационную обязанность по ст. 13 RODO и дополняет Политику приватности.
1. Кто обрабатывает данные
Администратор — Black-Ebike Viktor Holovatiuk, ul. Zeusa 1, 01-497 Warszawa, NIP 5223353620. Связь: golovatiuk2302@gmail.com.
2. Зачем вообще нужен документ
Мы отдаём в руки клиенту технику стоимостью в несколько тысяч злотых — без присмотра и на несколько дней. Проверка личности является условием заключения договора аренды: она позволяет установить, с кем мы его заключаем, и предъявить требования, если велосипед не вернётся или вернётся повреждённым.
Мы делаем это не «на всякий случай»: состав данных ограничен тем, что нужно для договора.
3. Какие данные мы записываем
| Данные | Зачем | Правовое основание |
|---|---|---|
| Имя и фамилия | сторона договора аренды | ст. 6 ч. 1 п. b RODO |
| Номер телефона | связь по аренде, напоминания о возврате | ст. 6 ч. 1 п. b RODO |
| Адрес почты (если вы его дадите) | подтверждения и документы | ст. 6 ч. 1 п. b RODO |
| Вид и номер документа | идентификация арендатора, защита имущества | ст. 6 ч. 1 п. b и f RODO |
| Номер PESEL — если он необходим для однозначной идентификации | установление личности при взыскании | ст. 6 ч. 1 п. f RODO |
| Данные велосипеда и срок аренды | исполнение договора | ст. 6 ч. 1 п. b RODO |
Чего мы не делаем: не копируем документ «про запас», не храним фотографии документа дольше, чем требует обеспечение конкретной аренды, и не используем эти данные для маркетинга.
4. Как эти данные защищены
- Данные документов хранятся в зашифрованном виде, в отдельной части системы.
- Доступ есть только у уполномоченного сотрудника, который выдаёт и принимает велосипед.
- Эти данные никогда не попадают в сообщения мессенджера и SMS — там только номер брони и ссылка на систему.
- Эти данные не записываются в технические журналы.
5. Сколько мы их храним
- В течение срока действия договора аренды.
- После окончания аренды — до истечения срока давности требований по договору.
- Бухгалтерские документы с данными — 5 лет с конца налогового года, как требует налоговое право.
- Фотографию документа, если она делалась как обеспечение наличного залога, мы удаляем сразу после возврата велосипеда и расчёта по залогу.
По истечении этих сроков данные удаляются безвозвратно.
6. Кому мы их передаём
Никому, кроме тех, без кого не обойтись в работе: поставщику хостинга и ИТ-инфраструктуры и бухгалтерии — в обоих случаях по договору поручения обработки. Данные могут быть переданы полиции или иным уполномоченным органам, если они запросят их на основании закона — например, по делу о краже велосипеда.
7. Ваши права
У вас есть право на доступ к данным, их исправление, ограничение обработки, возражение против обработки на основании нашего законного интереса и удаление данных после того, как отпала цель обработки. Полное описание прав и порядок их реализации — в Политике приватности.
Вы также можете подать жалобу Председателю Управления по защите персональных данных (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Обязаны ли вы давать эти данные
Предоставление данных добровольно, но без них мы не заключим договор аренды и не выдадим велосипед — они являются условием заключения договора в смысле ст. 13 ч. 2 п. e RODO.